TAMSys®-Datenschutzrichtlinien

Datum der Veröffentlichung: 8. Dezember 2016

Datum des Inkrafttretens: 10. Februar 2017

Wir freuen uns, dass Sie TAMSys® verwenden! Im Folgenden wird beschrieben, wie wir Ihre Informationen sammeln, einsetzen und damit umgehen, wenn Sie unsere Websites, Software und Dienste („Dienste“) verwenden.

Was wir sammeln und warum

Wir sammeln und verwenden die folgenden Daten, um unsere Dienste anbieten, verbessern und schützen zu können:

Konto – Wir sammeln Informationen (und verknüpfen diese mit Ihrem Konto) wie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift und Kontoaktivität.

Dienste – Mit unseren Diensten möchten wir es Ihnen möglichst einfach machen, Ihre Dateien aufzubewahren, mit anderen Nutzern zusammenzuarbeiten und über mehrere Geräte hinweg zu arbeiten. Zu diesem Zweck werden Ihre Dateien (dazu gehören neben Dateien auch Nachrichten, Kommentare, Fotos usw.) sowie zugehörige Informationen von uns gespeichert, verarbeitet und übertragen. Bei diesen Informationen handelt es sich um Dinge wie Ihre Profilinformationen, also um Informationen, die die Zusammenarbeit und das Freigeben von Inhalten für andere erleichtern. Unsere Dienste bieten Ihnen verschiedene Optionen für die Freigabe Ihrer Dateien.

Wenn Sie uns Zugriff auf Ihre Kontakte gewähren, können Sie Ihre Dateien leichter freigeben und gemeinsam mit anderen daran arbeiten, einfacher Nachrichten senden und andere dazu einladen, unsere Dienste in Anspruch zu nehmen. In diesem Fall speichern wir diese Kontakte zu Ihrer Verwendung auf unseren Servern.

Nutzung – Wir erfassen Informationen darüber, wie Sie die Dienste nutzen. Dazu zählen auch Aktionen, die Sie in Ihrem Konto ausführen (z. B. Dateien oder Ordner freigeben, bearbeiten, betrachten und verschieben).

Wir sammeln außerdem Informationen von den Geräten und über die Geräte, die Sie für den Zugriff auf unsere Dienste verwenden. Dazu gehören IP-Adressen, der von Ihnen verwendete Browser- und Gerätetyp, die Webseite, die Sie vor dem Aufrufen unserer Website besucht haben, und eventuell mit Ihren Geräten zusammenhängende Bezeichner). Unter Umständen kann es außerdem sein, dass Ihre Geräte Standortinformationen an die Dienste übermitteln.

Cookies und andere Technologien – Wir verwenden Technologien wie Cookies und Zählpixel, damit wir unsere Dienste anbieten, verbessern, schützen und empfehlen können. Mit Cookies können wir uns beispielsweise auch noch bei Ihrem nächsten Besuch an Ihren Benutzernamen erinnern, besser nachvollziehen, wie Sie mit unseren Diensten interagieren und diese dementsprechend verbessern. In Ihrem Browser können Sie festlegen, ob er Cookies annehmen soll oder nicht, allerdings können wir Ihnen ohne Cookies unsere Dienste eventuell nicht in vollem Umfang bereitstellen.

Wem wir diese Daten zur Verfügung stellen

Wir stellen Daten möglicherweise anderen zur Verfügung, wie nachstehend beschrieben, aber wir verkaufen sie nicht an Werbetreibende oder andere Dritte.

Externe Unternehmen, die mit IB-Lenhardt AG zusammenarbeiten – IB-Lenhardt AG arbeitet mit verschiedenen vertrauenswürdigen Drittunternehmen zusammen (beispielsweise mit Anbietern von Kundensupport und IT-Diensten), mit deren Hilfe wir unsere Dienste anbieten, verbessern, schützen oder empfehlen können. Diese Drittunternehmen greifen nur auf Ihre Informationen zu, um in unserem Auftrag Aufgaben zu erfüllen, und dies auch nur in Übereinstimmung mit diesen Datenschutzrichtlinien. Wir sind weiterhin verantwortlich für die Handhabung Ihrer Informationen durch diese Drittunternehmen gemäß unseren Anweisungen.

Andere Nutzer – Unsere Dienste zeigen anderen Nutzern an Stellen wie Ihrem Nutzerprofil und in Freigabebenachrichtigungen Informationen wie Ihren Namen, Ihr Profilbild und Ihre E-Mail-Adresse an. Wenn Sie Ihr TAMSys®-Konto mit einer E-Mail-Adresse der Domain Ihres Arbeitgebers bzw. Ihrer Organisation registrieren, können wir Ihren Kollegen helfen, Sie und Ihr Team zu finden, indem wir einige Angaben zu Ihnen (wie Ihren Namen, den Namen Ihres Teams, Ihr Profilbild und Ihre E-Mail-Adresse) für Nutzer in derselben Domain sichtbar machen. So können wir Ihnen Teams zeigen, denen Sie beitreten können. Andere Nutzer können auf diese Weise einfacher Dateien und Ordner für Sie freigeben.

Darüber hinaus gibt es einige Funktionen, mit denen Sie anderen Nutzern weitere Informationen zur Verfügung stellen können.

Andere Anwendungen – Sie können auch Drittanbietern Zugriff auf Ihre Informationen und Ihr Konto geben, beispielsweise über TAMSys®-APIs. Beachten Sie allerdings, dass die Nutzung Ihrer Informationen dann den Datenschutzrichtlinien und Bedingungen dieser Drittanbieter unterliegt.

Recht und Ordnung – Wir geben Ihre Informationen eventuell auch für Dritte frei, wenn eine Freigabe nach unserem Ermessen sinnvoll und notwendig scheint, um (a) dem Gesetz Folge zu leisten, (b) einen Menschen vor dem Tod oder schwerer körperlicher Verletzung zu schützen, oder (c) IB-Lenhardt AG oder unsere Nutzer vor Betrug oder Missbrauch zu schützen.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und stellen uns der damit einhergehenden Verantwortung. Wir glauben, dass die Daten unserer Nutzer auf unseren Diensten genau denselben Rechtsschutz genießen sollten wie auf ihrem Server im Unternehmen.

Wie wir die Daten unserer Nutzer schützen

Sicherheit – IB-Lenhardt AG beschäftigt ein Team von Mitarbeitern, deren Aufgabe es ist, Ihre Informationen zu schützen und auf Schwachstellen im System zu prüfen. Neben der zweistufigen Überprüfung, der Verschlüsselung ruhender Dateien und den Benachrichtigungen bei neu mit Ihrem Konto verknüpften Geräten und Anwendungen arbeiten wir außerdem unablässig an weiteren Funktionen, mit denen wir Ihre Informationen sicher aufbewahren können.

Aufbewahrung – Wir bewahren Informationen, die Sie mit unseren Diensten speichern, solange auf, wie wir sie benötigen, um Ihnen unsere Dienste anbieten zu können. Wenn Sie Ihr Konto löschen, löschen wir auch diese Informationen. Bitte beachten Sie: (1) Zwischen dem Löschen von unseren Servern und dem Löschen aus unserem Sicherungsspeicher kann etwas Zeit vergehen und (2) eventuell bewahren wir diese Informationen auf, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachkommen, Streitigkeiten beilegen oder unsere Verträge durchsetzen zu können. Ihre privaten Informationen können Sie abrufen, indem Sie sich bei Ihrem TAMSys®-Konto anmelden.

Wo wir die Daten unserer Nutzer speichern und verarbeiten

Weltweit – Für die Bereitstellung unserer Dienste werden die Informationen an Standorten in Deutschland und anderen Ländern gespeichert, verarbeitet und übertragen, das heißt auch an Standorten außerhalb des Landes Ihres Wohnsitzes. Informationen können auch lokal auf den Geräten, die Sie zum Zugriff auf die Dienste verwenden, gespeichert werden.

Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinien von Zeit zu Zeit zu ändern. Die aktuelle Version ist von unserer Website abrufbar. Sollte eine Änderung Ihre Rechte wesentlich einschränken, werden wir Sie benachrichtigen.

Datenschutzbeauftrager

Haben Sie Fragen zu TAMSys®, zu unseren Diensten und zum Datenschutz? Schreiben Sie an referat_p_datenschutz@ib-lenhardt.de.

TAMSys® Privacy Policy

Posted: December 8, 2016

Effective: February 10, 2017

Thanks for using TAMSys®! Here we describe how we collect, use and handle your information when you use our websites, software and services ("Services").

What & Why

We collect and use the following information to provide, improve and protect our Services:

Account. We collect, and associate with your account, information like your name, email address, phone number, payment info, physical address, and account activity.

Services. Our Services are designed to make it simple for you to store your files, collaborate with others, and work across multiple devices. To make that possible, we store, process, and transmit your files —like files, messages, comments, and photos—as well as information related to it. This related information can be things like your profile information that makes it easier to collaborate and share your files with others. Our Services provide you with different options for sharing your files.

You may choose to give us access to your contacts to make it easy for you to do things like share and collaborate on your files, send messages, and invite others to use the Services. If you do, we'll store those contacts on our servers for you to use.

Usage. We collect information related to how you use the Services, including actions you take in your account (like sharing, editing, viewing, and moving files or folders).

We also collect information from and about the devices you use to access the Services. This includes things like IP addresses, the type of browser and device you use, the web page you visited before coming to our sites, and identifiers associated with your devices. Your devices (depending on their settings) may also transmit location information to the Services.

Cookies and other technologies. We use technologies like cookies and pixel tags to provide, improve, protect and promote our Services. For example, cookies help us with things like remembering your username for your next visit, understanding how you are interacting with our Services, and improving them based on that information. You can set your browser to not accept cookies, but this may limit your ability to use the Services.

With whom

We may share information as discussed below, but we won't sell it to advertisers or other third parties.

Others working for IB-Lenhardt AG. IB-Lenhardt AG uses certain trusted third parties (for example, providers of customer support and IT services) to help us provide, improve, protect, and promote our Services. These third parties will access your information only to perform tasks on our behalf in compliance with this Privacy Policy, and we'll remain responsible for their handling of your information per our instructions.

Other users. Our Services display information like your name, profile picture, and email address to other users in places like your user profile and sharing notifications. When you register your TAMSys® account with an email address on a domain owned by your employer or organization, we may help collaborators find you and your team by making some of your basic information—like your name, team name, profile picture, and email address—visible to other users on the same domain. This helps us show you teams you can join, and helps other users share files and folders with you.

Certain features let you make additional information available to others.

Other applications. You can also give third parties access to your information and account - for example, via TAMSys® APIs. Just remember that their use of your information will be governed by their privacy policies and terms.

Law & Order. We may disclose your information to third parties if we determine that such disclosure is reasonably necessary to (a) comply with the law; (b) protect any person from death or serious bodily injury; or (c) prevent fraud or abuse of IB-Lenhardt AG or our users.

Stewardship of your data is critical to us and a responsibility that we embrace. We believe that our users' data should receive the same legal protections regardless of whether it's stored on our services or on their home computer's hard drive.

How we protect the data of our users

Security. We have a team dedicated to keeping your information secure and testing for vulnerabilities. We also continue to work on features to keep your information safe in addition to things like two-factor authentication, encryption of files at rest, and alerts when new devices and apps are linked to your account.

Retention. We'll retain information you store on our Services for as long as we need it to provide you the Services. If you delete your account, we'll also delete this information. But please note: (1) there might be some latency in deleting this information from our servers and back-up storage; and (2) we may retain this information if necessary to comply with our legal obligations, resolve disputes, or enforce our agreements. You can access your personal information by logging into your TAMSys® account. Learn more here.

Where we store and process the data of our users

Around the world. To provide you with the Services, we may store, process and transmit information in Germany and other locations around the world - including those outside your country. Information may also be stored locally on the devices you use to access the Services.

Changes

We may revise this Privacy Policy from time to time, and will post the most current version on our website. If a revision meaningfully reduces your rights, we will notify you.

Contact

Have questions or concerns about TAMSys®, our Services and privacy? Contact us at referat_p_datenschutz@ib-lenhardt.de.